Digitale Prozessoptimierung

Als zuverlässiger Partner aus dem Herzen Hamburgs begleiten wir seit über 10 Jahren die digitale Transformation vieler namenhafter Kunden aus verschiedenen Branchen. Wir als [bornholdt lee] machen nicht nur einfach. Wir verstehen, konzipieren und entwickeln. In Zusammenarbeit mit unseren Kunden erschaffen wir ideale, effiziente und innovative Lösungen! Durch die digitale Prozessoptimierung bringen wir Ihr Business auf ein ganz neues Level.

Der Prozess der Digitalisierung hat bereits vor einigen Jahren begonnen und wird immer stärker fokussiert. Staaten, Unternehmen und Verbraucher sehen immer mehr Potenzial und Nutzen im digitalen Wandel. Gerade im Kontext der Corona Pandemie und der aktuellen Lage wurde die Notwendigkeit der Digitalisierung vorangetrieben und noch deutlicher aufgezeigt.

Kurz gesagt, Geschäftsprozesse digitalisieren bzw. allgemein Prozesse digitalisieren, steht auf der Agenda vieler branchenführender Unternehmen. 

An erster Stelle wird ein Unternehmen durch flexible und effiziente Geschäftsprozesse wettbewerbsfähiger. Durch die digitale Transformation sowie Reduzierung manueller Prozesse können mittelfristig die Ausgaben des Unternehmens reduziert werden. Anders gesagt, die Rentabilität kann erhöht werden, was im Endeffekt einen Wettbewerbsvorteil darstellt.

Sustainability ist wichtiger denn je. Unternehmen haben die Chance, ihren digitalen Klimaabdruck zu reduzieren. Kurz gesagt, ganzheitlich nachhaltiger zu werden. Ein modernes und effizientes Arbeitsfeld zu schaffen. Geschäftsprozesse sicherer und transparenter zu gestalten. Das alles sind Kriterien, um langfristig attraktiv für Kunden, Arbeitnehmer und die Öffentlichkeit zu bleiben.

Prozesse digitalisieren Vorteile anhand einiger Beispiele zusammengefasst:

• Reduzierung der Kosten
• Erhöhung der Rentabilität
• Wettbewerbsvorteil durch eine schlankerer Kette an Geschäftsprozessen
• Nachhaltigkeit

Viele Unternehmen benutzen im betrieblichen Rahmen beispielsweise diverse Arten von Standardsoftware (ERP, CRM, DMS, etc.). Diese Standardsoftware ist eine praktische Lösung für viele Geschäftsprozesse.

Leider stößt auch diese Standardsoftware bei Geschäftsprozessen schnell an ihre Grenzen. Nur ca. 70 – 80 % der Kernprozesse können wirklich gut abgebildet werden, was die Effektivität des Unternehmens begrenzt.

Geschäftsprozesse digitalisieren ist ein wichtiger Prozess. Hier setzen wir als digitaler Partner aus Hamburg an den Grundlagen an. Wir sind in der Lage zu analysieren, ersetzen und optimieren! Bestehende Geschäftsprozesse werden im Einklang mit aktuellen Bestimmungen, der aktuellen Lage und neuesten innovativen Trends angepasst. Somit können die letzten 20-30 % der Geschäftsprozesse ausgeschöpft werden. Durch die digitale Prozessoptimierung zu einem idealen Ergebnis und optimalen Geschäftsprozess.

Folgend zeigen wir anhand einer Infografik Vorteile, die durch eine digitale Prozessoptimierung entstehen. Genauer gesagt, wichtige Faktoren, warum man Prozesse digitalisieren sollte.

Durch die digitale Prozessoptimierung kann eine ortsunabhängige optimierte Verfügbarkeit von Dokumenten und Informationen erreicht werden. Das erleichtert das Arbeiten im Homeoffice.

Darüber hinaus: Ihr Unternehmen wird: Paperless!

Das ist nicht nur extrem nachhaltig! Durch digitale Geschäftsprozesse werden manuelle Schnittstellen reduziert. Die Geschwindigkeit der Verarbeitung wird erhöht. Fehlerquellen können durch die Digitalisierung von Geschäftsprozessen ebenfalls vermieden werden. Doppelte Erfassung sowie doppeltes Arbeiten kann vermieden werden.

Weiterführend kann ein bestehendes Controlling verbessert werden. In vielerlei Fällen wird es durch digitale Geschäftsprozesse erst möglich gemacht.

Ein wichtiger weiterer Punkt ist: Rechtssicherheit.

Alles bewegt sich im gesetzlichen Rahmen. Was bedeutet, dass Mitarbeiter Verpflichtungen erfüllen können. Verpflichtungen, die ggf. schon immer relevant waren.

Ein weiterer Aspekt sind die innovativen betrieblichen Möglichkeiten für Ihre Mitarbeiter: digitales Zeiterfassen, Krankmelden, Nachweispflichten, internen Telefonbücher, interne Umfragen, täglichen Kontakt mit den Mitarbeiter sowie viele weitere betriebliche Optimierungen. Die Liste an Beispielen ist extrem lang.

Alles in allem wird die gesamte betriebliche Prozessstruktur schlanker, schneller und sicherer - ein optimierter Geschäftsprozess.

Die geschaffene Lösung ist am Puls der Zeit und verhindert erfolgreich Stillstand.

Vorteile der digitalen Prozessoptimierung anhand einiger Beispiele zusammengefasst:

• Paperless
• Reduzierung manueller Prozesse
• Dezentralisierung
• Controlling Möglichkeiten
• Rechtssicherheit
• Digitales Zeiterfassen
• Krankmelden
• Nachweispflichten
• Interne Telefonbücher
• Interne Umfragen
• Täglicher Kontakt zu Mitarbeitern uvm.

Als Ihr digitaler Partner aus Hamburg arbeiten wir ganzheitlich. Wir lassen Sie bei keinem Schritt im Stich. Der erste Schritt ist eine Ist-Analyse. Darüber hinaus erarbeiten wir von der Prozessanalyse über die Prozessdokumentation bis hin zur Prozessoptimierung jeden Schritt und betreuen auch weit darüber hinaus. Wir erarbeiten und definieren eine neue optimale Strategie. Beispielsweise begleiten wir den Roll-out. Wir schulen bei Bedarf Ihre Mitarbeiter und pflegen ganz nach Wunsch Ihre individuell kreierte Lösung in der Zukunft.

Dadurch, dass wir gemeinsam Geschäftsprozesse digitalisieren, transformieren wir Ihr Unternehmen! Für Ihren Schritt hin zur Industrie 4.0 - die eine Menge Freiräume für wertschöpfende Aufgaben schafft sowie zu einer Verbesserung der Service-Erlebnisse für den Endkunden führt.

Kurz gesagt, der richtige Schritt in eine nachhaltigere Zukunft. Immer am Puls der Zeit und dem Mitbewerber eine Nasenspitze voraus!

Unsere Leistungen anhand einiger Beispiele zusammengefasst:

• Ist-Analyse
• Prozessanalyse
• Prozessdokumentation
• Prozessoptimierung
• Strategie Definition
• Digitale Transformation hin zur Industrie 4.0
• Mitarbeiterschulung
• Nachbetreuung uvm.

Sie möchten mehr über uns erfahren oder uns persönlich kennenlernen? Dann kontaktieren Sie uns!